Ben jij die persoon die altijd als eerste een probleem spot én oplost? Houd je van afwisseling en krijg je energie van een rol waarin je HR en officemanagement combineert? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als HR & Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor en een goed georganiseerde HR-administratie. Je regelt, organiseert en ondersteunt op alle fronten.

HR & Administratie – de ruggengraat van het bedrijf

• Jij beheert de personeelsdossiers alsof het je eigen administratie is – van contracten tot verlofaanvragen.
• Je regelt arbeidsovereenkomsten, salariswijzigingen en zorgt dat alles up-to-date is in de HR-systemen.
• Ziekmeldingen? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, registreert de melding nauwkeurig en schakelt direct met de Arbodienst om de juiste opvolging te garanderen. Daarnaast informeer je leidinggevenden en bewaak je het verzuimproces om een snelle en passende re-integratie te bevorderen.
• En ja, je onthoudt ook wie er jarig is – want een persoonlijke touch maakt alles leuker!

Onboarding & Offboarding – eerste en laatste indrukken tellen!

• Nieuwe collega’s? Jij zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen met een kant-en-klare werkplek en een soepel inwerktraject.
• Ook het uitdiensttreden regel je tot in de puntjes, van het inleveren van bedrijfsspullen tot het afsluiten van accounts.

Werving & Selectie – de juiste mensen op de juiste plek

• Vacatures plaatsen? Check. Sollicitatiegesprekken inplannen? Dubbelcheck. Kandidaten informeren? Natuurlijk!
• Je werkt nauw samen met managers en de recruiter om de beste talenten aan te trekken en een soepele selectieprocedure te garanderen.

Leasebeheer & Officemanagement – jij houdt alles draaiende

• Leaseauto’s beheren, contracten bijhouden en kilometerstanden checken? Dat loopt dankzij jou op rolletjes.
• Werkplekken, faciliteiten en kantoorartikelen? Jij zorgt ervoor dat iedereen heeft wat ze nodig hebben.
• Schoonmaak, veiligheid en duurzaamheid? Jij hebt oog voor detail en zorgt dat alles klopt.